Qué se implementa
SG-SST e ISO 9001, según el alcance contratado
El alcance depende de las características de su empresa: actividad económica y nivel de riesgo, número de trabajadores, centros de trabajo y procesos, requisitos aplicables y documentación existente. No se promete certificación, cumplimiento absoluto ni resultados garantizados.
- SG-SST conforme a los requisitos colombianos aplicables (Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019).
- Sistema de gestión de la calidad basado en ISO 9001.
- Actualización y mejora de sistemas existentes.
- Integración de sistemas cuando el alcance y las competencias lo permiten.
Qué puede incluir
- Diagnóstico inicial e identificación de requisitos aplicables.
- Procedimientos, instructivos, formatos y registros.
- Matrices, planes de trabajo e indicadores.
- Definición de responsabilidades.
- Capacitación y socialización.
- Acompañamiento, seguimiento y recomendaciones de mejora.
Dos modalidades
Documentación y acompañamiento, o implementación integral
| Modalidad A · Documentación y acompañamiento | Modalidad B · Implementación integral | |
|---|---|---|
| Qué recibe | La documentación y las herramientas necesarias, con orientación para que su equipo las implemente. | Lo de la modalidad A más la participación activa de Villegas SG en la puesta en marcha. |
| Papel de Villegas SG | Diseña, documenta, explica y resuelve dudas. | Coordina las actividades acordadas, acompaña a los responsables, revisa evidencias y hace seguimiento al plan. |
| Papel de su empresa | Implementa con su propio equipo. | Designa responsables, ejecuta sus actividades y aporta evidencias, recursos y decisiones. |
| Importante | Entregar documentos no equivale a tener el sistema implementado. | Algunas actividades dependen de trabajadores, directivos, proveedores o profesionales habilitados. |
Perfiles exigidos en SG-SST (Resolución 0312 de 2019): hasta 10 trabajadores de riesgo I–III, técnico en SST con licencia; de 11 a 50, tecnólogo con licencia y experiencia certificada; más de 50 o riesgo IV–V, profesional especializado. En cada propuesta se confirma qué perfil firma el diseño.
Paquetes
Qué incluye cada paquete
| Paquete | Tipo de cliente | Qué incluye | Entregables | Duración |
|---|---|---|---|---|
| SG-SST · Documentación y acompañamiento | 1 a 50 trabajadores, riesgo I–III | Diagnóstico de estándares aplicables, documentos exigidos, matriz de peligros, plan anual y socialización (1 o 2 sesiones según el tamaño). | Documentación editable · plan anual · guía de implementación | 3 a 6 semanas, según trabajadores y cargos |
| SG-SST · Implementación integral | 1 a 50 trabajadores, riesgo I–III | Diseño + puesta en marcha acompañada (3 a 6 sesiones según el tamaño), revisión de evidencias, capacitación del responsable interno y control de vencimientos del plan. | Sistema documentado · evidencias organizadas · informe de avance | 8 a 16 semanas, según el alcance |
| ISO 9001 · Documental | Hasta 5 procesos, 1 sede | Diagnóstico, mapa y caracterización de procesos, política y objetivos, riesgos y oportunidades, procedimientos, formatos e indicadores. | Documentación editable · hoja de ruta | 4 a 6 semanas |
| ISO 9001 · Implementación integral | Pequeñas empresas y pymes (hasta 10 procesos) | Documental + implementación acompañada, indicadores en uso, formación del equipo y preparación para la evaluación externa. La auditoría interna se contrata aparte, con un auditor independiente. | Sistema implementado · informe de avance · plan de acción | 4 a 9 meses, según procesos |
| Actualización de ISO 9001 | Empresas ya certificadas | Análisis de cambios de la edición vigente de la norma, actualización de documentos afectados y orientación al equipo. | Matriz de cambios · documentos actualizados | 2 a 4 semanas |
Las sesiones, los documentos y los tiempos varían según el tamaño y la complejidad de la empresa; la propuesta los fija por escrito.
Los valores de cada paquete están en el portafolio comercial. Precios en pesos colombianos (COP), antes de impuestos. Más de 50 trabajadores, riesgo IV–V, más de 10 procesos o varias sedes: cotización personalizada. Solicitar el portafolio.
Alcance del servicio
- Lo que figura en la propuesta: entregables, número de sesiones, rondas de revisión y duración.
- Actividades de Villegas SG dentro del alcance contratado.
- Orientación para que su empresa ejecute las actividades que le corresponden.
Servicios adicionales (se cotizan aparte)
- Sesiones, visitas o documentos por encima de lo acordado.
- Auditoría interna (línea 5) y seguimiento mensual.
- Digitalización, software SG-SST o automatizaciones.
- Exámenes, mediciones y servicios de terceros (ARL, médicos laborales, organismos certificadores).
Después de implementar
Seguimiento mensual del sistema (opcional)
Mensualidades renovables, con horas y reuniones definidas. Cancelación con 30 días de aviso; horas no acumulables.
| Plan | Para quién | Incluye |
|---|---|---|
| Seguimiento Esencial | Microempresas | Hasta 3 h/mes, 1 reunión virtual, revisión de pendientes y vencimientos. |
| Seguimiento Estándar | Pequeñas empresas | Hasta 5 h/mes, 2 reuniones, actualizaciones acordadas, planes de acción e indicadores. |
| Seguimiento Ampliado | Pymes o varios procesos | Hasta 8 h/mes, 2 reuniones, respuesta en 1 día hábil, 1 visita presencial al trimestre. |
Responsabilidades
Quién hace qué
Su empresa
Es responsable del cumplimiento; aprueba y aplica el sistema.
Villegas SG
Diagnostica, documenta, capacita y acompaña dentro del alcance.
Profesionales competentes
Algunas actividades SST requieren licencias o proveedores (ARL, médicos laborales).
Organismo certificador
Solo un organismo independiente otorga la certificación ISO 9001.
¿Su sistema no existe o está incompleto?
En el diagnóstico gratuito se define si conviene la documentación con acompañamiento o la implementación integral.
Condiciones del diagnóstico gratuito
- Duración y modalidad
- Unos 30 minutos por videollamada o llamada.
- Para qué sirve
- Entender la situación de su empresa, sus prioridades y si los servicios de Villegas SG le sirven.
- Qué recibe
- Una orientación verbal sobre por dónde empezar, el servicio recomendado y su rango de precio. Si lo solicita, después recibe una propuesta escrita.
- Qué no incluye
- Revisión detallada de documentos, visitas, informes escritos ni entregables. Eso corresponde al diagnóstico ampliado.