- Contexto
- Planta metalmecánica con requisitos de diseño y desarrollo bajo ISO 9001.
- Necesidad
- Controlar las etapas de diseño y desarrollo con trazabilidad suficiente para una auditoría, sin aumentar el papeleo.
- Solución
- Matriz de control en Excel con validaciones automáticas mediante listas desplegables y un tablero de indicadores para el seguimiento.
- Entregables
- Matriz de control del numeral 8.3 y tablero de seguimiento.
- Herramientas
- Microsoft Excel (validación de datos, fórmulas y tablero).
Caso real
Matriz de control para diseño y desarrollo (ISO 9001, numeral 8.3)
Proyecto realizado para una empresa del sector metalmecánico. Por confidencialidad no se publican el nombre del cliente ni sus datos.
Demostración 1
Matriz automatizada de seguimiento de requisitos ISO 9001
Cambie el estado de cualquier requisito y observe cómo se recalculan el avance y las alertas. Fecha de corte de la demostración: 01/10/2026.
Seguimiento de requisitos · Empresa de ejemplo
Demostración con datos ficticiosAvance ponderado
44%
Requisitos que cumplen
2 de 9
En proceso
4
Vencidos
3
| Numeral | Requisito | Responsable | Estado | Fecha compromiso | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Contexto de la organización | Gerencia | 15/08/2026 | Al día | |
| 5.2 | Política de la calidad | Gerencia | 30/08/2026 | Al día | |
| 6.1 | Riesgos y oportunidades | Coordinación de calidad | 25/09/2026 | Vencido | |
| 7.2 | Competencia del personal | Talento humano | 20/10/2026 | Abierto | |
| 7.5 | Información documentada | Coordinación de calidad | 15/09/2026 | Vencido | |
| 8.4 | Control de proveedores externos | Compras | 10/11/2026 | Abierto | |
| 9.1 | Seguimiento y medición | Coordinación de calidad | 05/10/2026 | Abierto | |
| 9.2 | Auditoría interna | Coordinación de calidad | 30/11/2026 | Abierto | |
| 10.2 | No conformidad y acción correctiva | Producción | 20/09/2026 | Vencido |
Cómo funciona y sus límites: el avance pondera “Cumple” como 100 % y “En proceso” como 50 %. Un requisito se marca vencido si no cumple y su fecha compromiso es anterior a la fecha de corte. En un proyecto real, la matriz se construye en la herramienta de la empresa (por ejemplo, Excel o Google Sheets), puede enviar recordatorios por correo y se adapta a la norma y a los procesos de cada cliente. Esta demostración no guarda cambios.
Demostración 2
Tablero de indicadores de gestión del SG-SST
Seleccione un mes para ver cómo cambian los indicadores frente a su meta.
Indicadores de gestión · Empresa de ejemplo
Demostración con datos ficticiosCómo funciona y sus límites: cada indicador tiene una ficha con fórmula, fuente, meta y responsable. En un proyecto real el tablero se alimenta de los registros de la empresa (formularios, hojas de cálculo) y se publica en Excel, Looker Studio u otra herramienta acordada. Los valores de esta demostración son inventados y no representan resultados de ningún cliente.
¿Le serviría una herramienta así en su empresa?
En el diagnóstico gratuito se evalúa qué herramienta tendría más impacto y en qué plataforma conviene construirla.
Condiciones del diagnóstico gratuito
- Duración y modalidad
- Unos 30 minutos por videollamada o llamada.
- Para qué sirve
- Entender la situación de su empresa, sus prioridades y si los servicios de Villegas SG le sirven.
- Qué recibe
- Una orientación verbal sobre por dónde empezar, el servicio recomendado y su rango de precio. Si lo solicita, después recibe una propuesta escrita.
- Qué no incluye
- Revisión detallada de documentos, visitas, informes escritos ni entregables. Eso corresponde al diagnóstico ampliado.