Una línea de servicio independiente
Una plataforma especializada, no sus herramientas de oficina
A diferencia de la digitalización con herramientas existentes, aquí su SG-SST se administra en una plataforma especializada que Villegas SG configura y mantiene. No es requisito para contratar la implementación, la automatización ni las auditorías.
La plataforma facilita la administración, la organización de evidencias y el seguimiento, pero no garantiza por sí sola el cumplimiento normativo ni reemplaza las responsabilidades de la empresa ni de sus profesionales competentes.
Qué define la configuración
- Cantidad de trabajadores.
- Actividad económica y riesgos aplicables.
- Requisitos normativos pertinentes.
- Número y tipo de módulos.
- Usuarios y permisos.
- Información que deba organizarse o migrarse.
- Nivel de personalización.
- Necesidades de capacitación y soporte.
Por eso no todas las empresas reciben la misma plataforma ni el mismo precio.
Módulos
Módulos que pueden incluirse según el alcance
Los módulos se activan según lo que su empresa necesita y puede ampliarlos después. La disponibilidad y el alcance de cada uno se confirman en la demostración y en la propuesta, con la plataforma real.
- Gestión documental
- Requisitos y matrices aplicables
- Plan anual de trabajo
- Responsabilidades y tareas
- Seguimiento de capacitaciones
- Registro de evidencias
- Indicadores
- Planes de acción
- Hallazgos y acciones correctivas
- Inspecciones
- Actividades pendientes
- Alertas y recordatorios
- Reportes y paneles de seguimiento
Modelo de cobro
Dos conceptos separados: implementación inicial y mensualidad
Implementación inicial
Puede incluir, según la propuesta:
- Levantamiento de necesidades.
- Configuración inicial.
- Parametrización de la plataforma.
- Activación de los módulos contratados.
- Organización inicial de la información.
- Configuración de usuarios y permisos.
- Capacitación inicial.
- Puesta en marcha.
Soporte y servicio mensual
Según el alcance contratado:
- Soporte técnico.
- Consultas sobre el uso de la plataforma.
- Mantenimiento incluido.
- Actualizaciones contempladas en el servicio.
- Ajustes de configuración incluidos en el plan.
- Acompañamiento técnico sobre la herramienta.
| Concepto | ¿Incluido en la mensualidad? |
|---|---|
| Alojamiento y almacenamiento de la plataforma | Sí, dentro de la capacidad definida para el plan en la propuesta |
| Licencias de terceros | No; si alguna se necesita, se aclara y cotiza en la propuesta |
| Integraciones con otros sistemas | No; se evalúan y cotizan por separado |
| Servicios de terceros (por ejemplo, mensajería) | No; se cotizan por separado |
| Migraciones complejas y nuevos desarrollos | No; se cotizan aparte, con aprobación previa |
| Asesoría profesional en SG-SST | No; es consultoría y se contrata con el seguimiento mensual |
Soporte tecnológico y consultoría no son lo mismo. El soporte resuelve el uso de la plataforma: accesos, errores, dudas y ajustes de configuración. La consultoría profesional orienta las decisiones del SG-SST (requisitos, planes, documentos) y no está incluida en la mensualidad. No se ofrece soporte ilimitado.
Planes de referencia
Básico, Intermedio y Avanzado
Puede empezar con pocos módulos y ampliarlos cuando su empresa lo necesite. Cada plan tiene su propia implementación inicial y su propia mensualidad.
| Plan | Para quién (orientativo) | Módulos | Usuarios | Personalización | Soporte |
|---|---|---|---|---|---|
| Básico | Empresas pequeñas, riesgo I–III, una sede | Módulos esenciales: documentos, plan anual, capacitaciones, evidencias y pendientes | Pocos usuarios | Configuración estándar | Soporte en horario hábil con ajustes menores limitados |
| Intermedio | Empresas con más trabajadores, cargos o sedes | Básico + matrices, indicadores, planes de acción, hallazgos, inspecciones y reportes | Más usuarios y permisos por rol | Parametrización por áreas o cargos | Más ajustes al mes y revisión periódica de uso |
| Avanzado o personalizado | Empresas grandes, riesgo IV–V o varias sedes | Módulos según el alcance acordado | Según propuesta | Personalización definida en la propuesta | Tiempos de respuesta y ajustes según propuesta |
Precio: solicite una cotización personalizada. La implementación inicial y la mensualidad se cotizan por separado, según los factores de configuración. Precios en pesos colombianos (COP), antes de impuestos.
Cómo se trabaja
De la primera conversación al soporte mensual
La duración depende del alcance, de la información disponible y de la complejidad.
Diagnóstico de necesidades
Cómo administra hoy su SG-SST y qué necesita.
Alcance y módulos
Módulos, usuarios e información a organizar.
Cotización
Implementación inicial y mensualidad, por separado.
Configuración
Parametrización de la plataforma y de los módulos.
Organización inicial
Carga y orden de la información acordada.
Capacitación y puesta en marcha
Usuarios capacitados y plataforma en uso.
Soporte mensual
Según el plan contratado.
¿Quiere ver la plataforma antes de decidir?
Agende una demostración: se revisan los módulos que necesita su empresa y se prepara la cotización de implementación y de soporte mensual.
Condiciones del diagnóstico gratuito
- Duración y modalidad
- Unos 30 minutos por videollamada o llamada.
- Para qué sirve
- Entender la situación de su empresa, sus prioridades y si los servicios de Villegas SG le sirven.
- Qué recibe
- Una orientación verbal sobre por dónde empezar, el servicio recomendado y su rango de precio. Si lo solicita, después recibe una propuesta escrita.
- Qué no incluye
- Revisión detallada de documentos, visitas, informes escritos ni entregables. Eso corresponde al diagnóstico ampliado.